Formalités Administratives

La pré-admission

Le jour de la consultation d’anesthésie, vous serez accueilli par notre service de pré admission. Prévoyez d’arriver 15 min avant l’heure du rendez-vous.

Si vous n’effectuez pas votre consultation d’anesthésie à l’Hôpital Européen, vous devez, avant votre hospitalisation, vous rendre au service de pré admission afin de préparer votre dossier administratif :

du lundi au vendredi de 7h30 à 18h (C3 – 1ere Etage) - Téléphone : 04.13.427.490 | 27.491 | 27.492

ou nous adresser les documents par Mail : pread@hopital-europeen.fr ou par Fax : 04.13.427.737

Pour que votre dossier soit complet, assurez-vous de nous transmettre l’intégralité des documents (complétés et signés) ainsi que toutes les pièces justificatives demandées et de les avoir avec vous le jour de votre admission :

• Carte Vitale à jour
• Fiche de préadmission
• Carte mutuelle et prise en charge mutuelle des frais d’hospitalisation
• Justificatif d’identité
• Moyen de règlement     
• Le cas échéant le devis signé relatifs aux frais non couverts par l’Assurance Maladie.

Autres pièces à fournir en cas de situations particulières :

• Intervention en rapport avec un accident du travail : déclaration d’accident de travail
• Intervention en rapport avec une maladie professionnelle : déclaration de maladie professionnelle
• Ressortissant de l’Espace Economique Européen : Carte Européenne d’Assurance Maladie et formulaire de prise en charge S2 pour les soins programmés, délivré par l’organisme d’affiliation.
• Ressortissant d’un pays hors Espace Economique Européen : garantie de paiement de votre assurance.

EN PLUS POUR LES PATIENTS MINEURS :

• Justificatifs d’identité de l’enfant, du père et de la mère ou acte de naissance
• Livret de famille

En cas de divorce : jugement de divorce mentionnant l’autorité parentale.

Rappel : PRESENCE OBLIGATOIRE DE L’ENFANT A LA CONSULTATION D’ANESTHESIE

Votre admission

L’heure de convocation et l’unité de soins où vous serez hébergé(e), vous seront précisées la veille par un appel téléphonique.

Dès votre arrivée à l'hôpital, vous serez accueilli par un agent d’accompagnement dans l’unité de soins définie, quiaprès vérification de votre identité, vous conduira jusqu'à votre chambre.

Lors de votre entrée dans le service, l’infirmière, après vérification de votre identité, vous place un bracelet d’identification qui permet aux professionnels de procéder aux vérifications préalables à tout acte et soin, évitant ainsi tout risque d’erreur d’identité.

Les documents à ne pas oublier

• Un justificatif d’identité avec photo (carte d’identité, passeport...).
• Votre carte d’assuré social en cours de validité (carte vitale ou attestation).
• Votre carte de mutuelle en cours de validité.
• Votre attestation de CMU (couverture maladie universelle), s’il y a lieu.
• Votre attestation d’AME (Aide Médicale d’Etat), s’il y a lieu.
• Un moyen de règlement pour les éventuels frais restants à votre charge.
• L’ordonnance établie par votre médecin des traitements suivis au domicile.
• Les consentements signés, remis par vos médecins.
• Tous les résultats d’examens ou de radiologie récents en votre possession.

A noter :

Si vous êtes ressortissant de l’Union Européenne, munissez-vous du formulaire E112 ou de votre carte européenne.

Si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union Européenne, l’intégralité des frais d’hospitalisation restera votre charge. Notre service social est présent pour vous aider dans les démarches d’accession à une aide sociale.

Si vous ne souhaitez pas que votre présence ou vos données administratives soient divulguées lors de votre hospitalisation, veuillez le signaler au moment de votre admission.

Formalités d’admission des enfants

Dans le cas d’une admission programmée, munissez-vous :

• De votre carte d’identité, ou de votre carte de séjour,
• Du livret de famille,
• De votre Carte Vitale et de l’attestation papier l’accompagnant portant mention du nom de l’enfant hospitalisé en tant que votre ayant droit,
• De votre attestation mutuelle,
• D’un justificatif de domicile,
• Des consentements signés par les deux parents.

N’oubliez pas de vous munir du carnet de santé de votre enfant dont la présentation au médecin est obligatoire.

Le dossier d’admission de l’enfant doit comporter l’indication des personnes exerçant l’autorité parentale et leurs coordonnées.

Contacts

L’équipe administrative de l’Hôpital Européen est à votre disposition pour faciliter vos démarches administratives :

• N° de téléphone pré-admission : 04 13 427 490 | 04 13 427 491 | 04 13 427 492
• FAX préadmission : 04 13 427 737 
• Mail  préadmission : pread@hopital-europeen.fr
• N° de téléphone bureau des entrées H2 : 04 13 427 117
• N° de téléphone bureau des entrées H3 : 04 13 427 108
• N° de téléphone bureau des entrées H4 : 04 13 427 103